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職位描述：
公司介紹: 中資企業(yè)，新加坡大型上市公司
招聘職位：新加坡中資上市企業(yè)-高級文秘
● 職位月薪：6000~8000新元/月（視經驗而定，約人民幣30000~40000元/月）
● 福利：詳細福利及各類條款以雇傭合同為準
● 工作地點：新加坡
● 工作性質：全職
● 工作經驗：5年以上
● 最低學歷：本科
● 招聘人數(shù)：1人
● 匯報對象：總裁
崗位說明：
主要工作職責是協(xié)助總裁協(xié)調和組織公司管理團隊和各部門成員召開會議或其他重要會議，并監(jiān)督所有后續(xù)行動計劃。這個工作職位要求廣泛接觸業(yè)務事項，并與內部和外部各方進行實質性溝通。高級文秘必須根據總裁的權力下放行事，以便聯(lián)絡，促進和督辦各部門工作目標的完成以及總裁指派的任何工作。同時，他還協(xié)助總裁與股東和商業(yè)伙伴進行內部溝通和外部會議，協(xié)助總裁、人力資源部和財務部門的溝通并向上級母公司起草相關報告，參與公司的重要項目和重點工作。
主要職責：
● 協(xié)助總裁組織和管理層、公司內部工作小組的定期溝通和交流會議。
● 協(xié)助維護總裁與供應商和主要客戶之間良好的關系; 定期向總裁提供建議和反饋，以維持和建立良好的關系。
● 協(xié)助總裁監(jiān)督和密切關注與部門工作目標有關的事項，輔助起草相關工作報告。
● 協(xié)助總裁和相關部門與上級母公司進行溝通和聯(lián)絡，其中包括與上級母公司進行交流的介紹材料準備工作，以及提交非常規(guī)的臨時性報告。
● 負責管理公司內部oa平臺
● 負責總裁指派的任何特別項目/任務。
工作方式：
● 每周與總裁溝通，報告需要總裁關注的重點工作或問題，進行情況報告并提出后續(xù)行動計劃建議。
● 組織和出席總裁指定的一般管理會議、高級管理會議和其他專題會議，督辦總裁指定的行動。
● 通過定期管理層會議，協(xié)助總裁保持與各部門員工積極的溝通和交流，及時獲得各方面信息的反饋。
● 與供應商和主要客戶定期舉行會議，協(xié)助總裁維護良好的關系;定期向總裁提供有關供應商和主要客戶的發(fā)展動態(tài)或反饋的各項信息。
● 負責為總裁提供行政服務，包括不限于外事、差旅、接待或報銷等。
● 協(xié)助總裁及相關部門與傷及上級母公司進行溝通， 協(xié)助組織上級母公司與公司管理層的的會議，跟進所需的任何行動計劃。
● 與人力資源部溝通和協(xié)調總裁與員工會面或召開員工大會事宜。
招聘要求:
● 本科或以上學歷，商務/經濟/金融或其他數(shù)理學科，碩士學歷優(yōu)先
● 5年以上相關工作經驗優(yōu)先
● 能夠與部門內及部門間的同事協(xié)同工作
● 優(yōu)秀的中英文雙語能力，可與當?shù)赝?、母公司同事進行流利的雙語交流及報告撰寫
● 具有較強的商業(yè)頭腦，良好的團隊合作精神和優(yōu)秀的組織、溝通和人際交往能力
● 能夠承受較大強度的工作，并具有一定的跨文化適應能力