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職責一：全面負責辦公室日常工作 組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄; 負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況; 組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報； 組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施； 參與公司重大決策的研討和制定； 負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動； 負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務； 審核、控制公司辦公費用及接待費用職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理。 1、組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復； 2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調相關部門解決 職責三：協(xié)調公司各部門之間的關系。 1、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢； 2、協(xié)調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標； 職責四：負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設 1、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系； 2、負責公司的對外工作，協(xié)調公司與政府部門及企業(yè)的關系； 3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。 職責五：負責工會日常工作。 1、負責起草工會年度工作計劃； 2、會員會籍管理、會員發(fā)展、轉會、經(jīng)費管理等日常工作。 職責六：內部組織管理。 1、負責將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況； 2、評價考核下屬員工工作完成狀況； 3、控制部門預算使用情況。 主要職責范圍：◆負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；◆貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協(xié)作配合；◆負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；◆負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作；◆做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊；◆負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生；◆負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動；◆有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；◆按時完成公司領導交辦其他工作任務。 崗位要求：◆具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識；◆熱愛公司，有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力；◆能團結同事，有較強的工作責任感和事業(yè)心；◆堅持原則，具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力；◆具有處理后勤事務工作的耐心。有過政府項目申報經(jīng)驗優(yōu)先考慮 職能類別：行政經(jīng)理/主管/辦公室主任 關鍵字：公共關系公關外事接待行政后勤預算管理規(guī)章制度