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Position title職位： Local position title: 全球技術中心文控及牙刷系統(tǒng)管理員 Department部門： GTD China GTC Reporting relationships匯報關系: Reports to (title)直接上司(職位): 全球技術中心高級經理 Direct Reports (title)直接下屬(職位): NA Location工作地點： 高露潔三笑工廠 Travel requirements %出差比例: ＜10% Job summary職位概述: 負責全球技術中心（GTC）內的質量文件全流程管理、技術系統(tǒng)（如TBQC、PDM）的關鍵數(shù)據(jù)維護，以及實驗室/樣品間的日常高效運營與維護，確保研發(fā)支持工作的準確性、及時性與合規(guī)性。 Essential job functions主要工作職責: 一、質量文件與技術系統(tǒng)管理 GTC內部質量文件管理： 負責質量文件的起草、接收、編號、生效、分發(fā)、歸檔和版本控制，確保文件的有效性和可追溯性。 定期對文件進行匯總與審查，確保文件體系的準確性和完整性。 TBQC/PDM系統(tǒng)操作與維護： 負責TBQC系統(tǒng)中牙刷技術規(guī)格（TB Spec）的創(chuàng)建與更新。 負責PDM系統(tǒng)中新材料M#的申請與相關數(shù)據(jù)錄入，支持新產品開發(fā)流程。 二、研發(fā)測試支持 測試設備操作與維護： 協(xié)助管理和維護GTC內的測試設備，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。 要求： 熟悉并嚴格遵守基本的測試設備安全、質量及合規(guī)（EHS/QMS）知識，并按要求完成相關培訓和認證。 研發(fā)項目支持： 根據(jù)項目工程師要求，高效、準確地完成全球技術中心項目的開發(fā)測試任務。 負責快速樣品（打樣）的制作，以支持項目概念驗證與迭代。 三、樣品間管理與后勤支持 樣品間日常運營： 負責樣品的入庫登記、分類存儲、領用發(fā)放、出入庫記錄及庫存盤點，確保賬物一致。 定期協(xié)調并執(zhí)行樣品間物品的報廢處理流程，保持樣品間的整潔有序和高效利用。 負責樣品間的日常管理和維護，確保環(huán)境符合安全和質量標準。 KPI’s impacted by position 關鍵績效指標： 1.文件與數(shù)據(jù)準確性： 質量文件、TBQC/PDM數(shù)據(jù)的有效性、準確性和及時更新率＞=98% 2. 系統(tǒng)與開發(fā)支持效率： TB Spec/M#申請及更新的及時性，支持相關項目開發(fā)進度。 項目工程師要求的測試和打樣任務的及時完成率和準確性。 3.資產管理合規(guī)性： 樣品間管理規(guī)范性與準確率（樣品出入庫、報廢流程合規(guī)性）。 測試設備運行狀態(tài)的穩(wěn)定性與維護的及時性。 Required qualifications任職資格： Education教育水平:? 大專及以上學歷，工程技術、化學、材料、質量管理、機械或相關專業(yè)優(yōu)先。 具有良好的英語讀寫能力者優(yōu)先。 Experience經驗： 具備1-3年及以上在研發(fā)實驗室、質量或技術支持部門的相關工作經驗，有消費品（如牙刷/個護產品）行業(yè)經驗者優(yōu)先。 熟悉ISO體系下的文件控制流程（Document Control）及相關操作規(guī)范者優(yōu)先。 有使用PLM/PDM/SAP或其他類似ERP/系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)管理和維護的實際經驗。 Key competencies關鍵能力: 系統(tǒng)與流程能力： 具備良好的流程意識，能夠熟練操作并遵循既定的文件和系統(tǒng)管理流程。 細致與準確性： 工作認真細致，具備高度的責任心和數(shù)據(jù)準確性意識，能夠確保文件、系統(tǒng)數(shù)據(jù)和樣品記錄的零錯誤。 動手與實踐能力： 具備基本的設備操作能力和安全意識，能夠按照SOP（標準操作程序）完成測試設備操作和基礎維護。 溝通與協(xié)作： 具備良好的跨部門溝通能力和團隊協(xié)作精神，能積極主動地與項目工程師、質量團隊和供應商進行有效對接。 問題解決能力： 具備發(fā)現(xiàn)和解決日常操作問題的能力，能積極應對工作中的突發(fā)情況。