職位描述
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崗位職責(zé):
1.負責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行(公司日常行政管理的運作)負責(zé)賬號注冊資料準(zhǔn)備,公司信息收集、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2.管理部門行政事務(wù)流程,辦公用品采購及管理、固定資產(chǎn)(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計)相關(guān)及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控、辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);
3.負責(zé)員工的日??记诩凹倨诠芾硐嚓P(guān)工作以及勞動合同相關(guān)事宜;
4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護及車輛管理;
5.辦理部門內(nèi)的文書檔案工作、負責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作
6.起草公司管理制度、規(guī)章制度,熟悉網(wǎng)頁設(shè)計、合同書,公司總體運行配合、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負責(zé)公司活動開展組織;
7.負責(zé)來訪客人的行政接待、參觀講解工作及其他外聯(lián)工作;
8.負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
9.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。
任職要求:
1、公司日常行政管理的運作、向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;
2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;
4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務(wù)部門工作安成情況進行跟蹤,做好基礎(chǔ)的計劃運營工作;
5、完成部分數(shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報告撰寫。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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工作地點
地址:蘇州相城區(qū)蘇州-相城區(qū)太平街道聚金路98號
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職位發(fā)布者
HR
蘇州藍正清環(huán)??萍加邢薰?
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環(huán)保
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11-20人
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私營·民營企業(yè)
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江蘇省蘇州市相城區(qū)太平街道98號
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應(yīng)屆畢業(yè)生
大專
2026-01-31 11:38:38
801人關(guān)注
注:聯(lián)系我時,請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
