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工作職責:
1.02協(xié)助綜合部領導進行日常工作安排，確保工作高效有序開展，提前準備好會議資料、文件等，保證各項事務順利推進，如安排商務會議、差旅行程等，協(xié)調內外部資源，保障行程銜接順暢。
2.02負責與各部門溝通協(xié)調，精準傳達指示與要求，及時反饋工作進展與問題，跟進項目進度，定期收集并整理數(shù)據報表，為決策提供支持，例如跨部門項目跟進，協(xié)調資源解決問題，確保項目按時完成。
3.02高效處理各類文件、郵件和信息，篩選重要內容并及時匯報，運用辦公軟件撰寫報告、方案等文檔，保證文檔質量與規(guī)范，如起草會議紀要、工作報告，對文檔進行排版、校對等。
4.02接待來訪客戶，提供優(yōu)質服務，維護公司形象，如安排客戶參觀、會議接待，籌備商務活動等活動細節(jié)。
5.02完成領導交辦的其他臨時任務，在緊急事務處理中展現(xiàn)良好應變能力，確保任務達成預期目標，如應對突發(fā)事件，快速響應并協(xié)調資源解決問題。
任職資格:
1.教育背景：本科及以上學歷，統(tǒng)計學，安全相關專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經驗：1-2年綜合助理、文員相關工作經驗優(yōu)先。
3.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調與組織能力，能與不同層級人員有效交流；
4.熟練使用辦公軟件，具備良好文字處理與數(shù)據統(tǒng)計分析能力；
5.思維敏捷、邏輯性強，能迅速理解并處理復雜事務；
6.保密意識強，嚴守公司機密信息。