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崗位職責(zé)
1. 會議管理（核心職責(zé)）
根據(jù)公司章程和議事規(guī)則，協(xié)助編制董事會、各專業(yè)委員會的年度會議計(jì)劃。
負(fù)責(zé)會議的發(fā)起、通知、日程協(xié)調(diào)和場地安排。
負(fù)責(zé)會議材料的收集、整理、校對、印刷、分發(fā)和保密管理。
負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、簽到接待及會中服務(wù)工作。
準(zhǔn)確記錄會議討論要點(diǎn)和決議，撰寫、校對、分發(fā)會議紀(jì)要和決議文件。
建立并維護(hù)會議檔案，確保所有會議文件完整、規(guī)范、可追溯。
2. 決議督辦與信息披露支持
根據(jù)會議紀(jì)要及決議，建立決議事項(xiàng)跟蹤臺賬，定期跟進(jìn)各項(xiàng)決議的落實(shí)情況，并向直接上級匯報(bào)進(jìn)展。
協(xié)助董事會秘書準(zhǔn)備和報(bào)送信息披露相關(guān)文件，確保符合監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求。
協(xié)助維護(hù)公司治理相關(guān)信息的內(nèi)部發(fā)布。
3. 文檔與信息管理
建立和維護(hù)董事會文件檔案系統(tǒng)（包括紙質(zhì)和電子檔案），確保安全、有序、易于檢索。
負(fù)責(zé)董事、監(jiān)事及高管人員相關(guān)文件的整理與歸檔。
保管和使用董事會、董事辦印章，并按規(guī)定履行用印審批流程。
4. 溝通與協(xié)調(diào)
作為與董事、監(jiān)事、高管及相關(guān)部門的重要溝通橋梁，確保信息傳遞的及時(shí)與準(zhǔn)確。
協(xié)助安排董事、監(jiān)事的日常聯(lián)絡(luò)、差旅、接待等工作。
協(xié)助組織董事會層面的調(diào)研、培訓(xùn)、會議等活動(dòng)。
5. 行政事務(wù)支持
處理董事辦的日常行政事務(wù)，如費(fèi)用報(bào)銷、辦公用品管理、來訪接待等。
完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
三、 任職資格
1.本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、企業(yè)管理、法學(xué)、金融、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.3年以上中大型企業(yè)董事會辦公室、總經(jīng)辦、上市公司證券事務(wù)部或類似機(jī)構(gòu)的高級文秘、會務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。有上市公司治理實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 專業(yè)知識： 熟悉《公司法》、《證券法》等公司治理相關(guān)法律法規(guī)；了解上市公司規(guī)范運(yùn)作的基本要求。
4.核心技能：
出色的文書能力： 具備優(yōu)秀的會議紀(jì)要撰寫能力，文字功底扎實(shí)，能精準(zhǔn)概括核心議題和決議。
卓越的組織協(xié)調(diào)能力： 能夠高效策劃和組織各類會議，處理多任務(wù)并行的工作壓力。
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致： 對工作高度負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，具備極強(qiáng)的保密意識。
熟練的辦公軟件操作： 精通Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）等辦公軟件。
語言能力： 具備良好的中文書面和口頭表達(dá)能力。具備一定英語讀寫能力者優(yōu)先。
5. 職業(yè)素養(yǎng)
高度的保密意識與責(zé)任心： 能嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，處理敏感信息。
優(yōu)秀的溝通與人際交往能力： 具備良好的服務(wù)意識和職業(yè)形象，能與不同層級的內(nèi)部和外部人員有效溝通。
抗壓能力與適應(yīng)性： 能夠適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作環(huán)境，并保持情緒穩(wěn)定和工作高效。