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一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營，包括辦公用品采購與管理、辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)登記等，保障辦公秩序順暢；
2.處理公司公文全流程，如起草 / 審核總結(jié)、紀(jì)要、請示、報告等，確保文書規(guī)范；
3.統(tǒng)籌會議組織，涵蓋通知發(fā)布、場地協(xié)調(diào)、材料準(zhǔn)備、會議記錄及紀(jì)要整理；
4.管理公司文件流轉(zhuǎn)，負(fù)責(zé)內(nèi)外部文件登記、審核、報送、存檔，保證文件傳遞高效、歸檔清晰；
5.協(xié)助落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)行程與活動安排，整理所需資料，配合完成公務(wù)對接；
6.對接外單位來訪接待、來電咨詢，處理部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時行政事務(wù)；
7.統(tǒng)籌行政管理工作，制定行政管理制度與流程，優(yōu)化辦公效率，監(jiān)督任務(wù)落地。
二、任職資格
1.學(xué)歷：中共黨員，碩士及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.經(jīng)驗(yàn)：專員崗需 1-2 年行政 / 辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；主管崗需 3 年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，具備團(tuán)隊管理或制度搭建經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3.技能：熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，掌握公文寫作規(guī)范與會議組織流程；
4.能力：普通話標(biāo)準(zhǔn)，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能高效處理內(nèi)外部事務(wù)；具備較強(qiáng)責(zé)任心與執(zhí)行力，可應(yīng)對多任務(wù)并行；
5.素養(yǎng)：細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，有服務(wù)意識，能適應(yīng)快節(jié)奏工作，主管崗需具備統(tǒng)籌規(guī)劃與問題解決能力。