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1、日常行政與后勤管理
①食堂、宿舍、展廳等建設(shè)期事務(wù)及后勤事務(wù)。
②負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)與司機(jī)管理，確保用車合規(guī)與安全；處理辦公樓日常綜合服務(wù)，保障后勤到位。
③組織會(huì)議與接待，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備及會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)內(nèi)外部訪客接待與重要來電記錄傳達(dá)。
2、文件檔案與合規(guī)事務(wù)
①負(fù)責(zé)公司文件、通知的擬定、分發(fā)、歸檔與借閱管理，確保資料完整與安全；推行、執(zhí)行并跟蹤各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)制度權(quán)威。
②辦理與保管公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等各類證件，跟進(jìn)年審、變更等手續(xù)，對(duì)接行政審批局等外部機(jī)構(gòu)。
3、內(nèi)外部協(xié)調(diào)與應(yīng)急處理
①協(xié)調(diào)城管、派出所等外部單位，處理政企對(duì)接、項(xiàng)目報(bào)備等事務(wù)；負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部溝通，統(tǒng)籌部門間協(xié)作，保障信息流轉(zhuǎn)順暢。
②負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)與辦公室清潔等工作。