職位描述
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主要工作職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)整個集團(tuán)所屬事業(yè)部公司的行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;切實發(fā)揮好協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通上下、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的行政工作目標(biāo);
2.根據(jù)公司戰(zhàn)略制定集團(tuán)所屬事業(yè)部公司行政中心年度工作目標(biāo)及工作計劃,并對目標(biāo)任務(wù)負(fù)責(zé),組織并指導(dǎo)全面開展落實行政中心工作;
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬事業(yè)部公司行政管理類費用成本管控,組織月度行政管理費用統(tǒng)計分析,為行政管理方向提供決策依據(jù);
4.具備獨立承接項目能力,負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬事業(yè)部的工程和業(yè)務(wù)立項項目(如辦公室、倉庫裝修和搬遷、租賃等),包括但不限于資源開發(fā)、預(yù)算制定、成本管控、項目談判、團(tuán)隊管理等工作;
5.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)重大活動、重要會晤以及重要來訪接待的策劃、年會及員工活動并對活動做好有效的監(jiān)控和管理;
6. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)外聯(lián)機(jī)構(gòu)的關(guān)系建立和維護(hù),主要包括:工商部門、質(zhì)監(jiān)部門、車輛管理、消防等政府部門;
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)集團(tuán)及下屬各分子單位系統(tǒng)間的各項重大事項及行政管理貫徹執(zhí)行;
8.負(fù)責(zé)組織檢查監(jiān)督各項行政工作,定期抽查保安工作日志、食堂衛(wèi)生、保潔工作質(zhì)量等;確保公司衛(wèi)生、環(huán)境、綠化、設(shè)備、安全等符合要求,不斷改善,營造整潔舒適,員工滿意度高的的辦公環(huán)境;
9.負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬事業(yè)部的文化建設(shè),對內(nèi)引導(dǎo)和推動員工對企業(yè)文化的認(rèn)同;對外宣傳企業(yè)文化和理念,樹立公司的良好形象;
10、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、年齡30-48周歲,本科或以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,5年以上大型集團(tuán)企業(yè)高級行政管理工作經(jīng)驗;
3、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力,具有豐富的社會資源及人脈;
4、較強的責(zé)任心和服務(wù)意識,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
5、服務(wù)意識強,可接受出差;
1.全面負(fù)責(zé)整個集團(tuán)所屬事業(yè)部公司的行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;切實發(fā)揮好協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通上下、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的行政工作目標(biāo);
2.根據(jù)公司戰(zhàn)略制定集團(tuán)所屬事業(yè)部公司行政中心年度工作目標(biāo)及工作計劃,并對目標(biāo)任務(wù)負(fù)責(zé),組織并指導(dǎo)全面開展落實行政中心工作;
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬事業(yè)部公司行政管理類費用成本管控,組織月度行政管理費用統(tǒng)計分析,為行政管理方向提供決策依據(jù);
4.具備獨立承接項目能力,負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬事業(yè)部的工程和業(yè)務(wù)立項項目(如辦公室、倉庫裝修和搬遷、租賃等),包括但不限于資源開發(fā)、預(yù)算制定、成本管控、項目談判、團(tuán)隊管理等工作;
5.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)重大活動、重要會晤以及重要來訪接待的策劃、年會及員工活動并對活動做好有效的監(jiān)控和管理;
6. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)外聯(lián)機(jī)構(gòu)的關(guān)系建立和維護(hù),主要包括:工商部門、質(zhì)監(jiān)部門、車輛管理、消防等政府部門;
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)集團(tuán)及下屬各分子單位系統(tǒng)間的各項重大事項及行政管理貫徹執(zhí)行;
8.負(fù)責(zé)組織檢查監(jiān)督各項行政工作,定期抽查保安工作日志、食堂衛(wèi)生、保潔工作質(zhì)量等;確保公司衛(wèi)生、環(huán)境、綠化、設(shè)備、安全等符合要求,不斷改善,營造整潔舒適,員工滿意度高的的辦公環(huán)境;
9.負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬事業(yè)部的文化建設(shè),對內(nèi)引導(dǎo)和推動員工對企業(yè)文化的認(rèn)同;對外宣傳企業(yè)文化和理念,樹立公司的良好形象;
10、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、年齡30-48周歲,本科或以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,5年以上大型集團(tuán)企業(yè)高級行政管理工作經(jīng)驗;
3、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力,具有豐富的社會資源及人脈;
4、較強的責(zé)任心和服務(wù)意識,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
5、服務(wù)意識強,可接受出差;
工作地點
地址:蘇州吳中區(qū)勝浦同勝路51號
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職位發(fā)布者
Fred..HR
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公司性質(zhì)未知
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