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主要職責(zé)

1. 項(xiàng)目流程執(zhí)行與數(shù)據(jù)維護(hù)
· 按照已有的標(biāo)準(zhǔn)化流程模板，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾各階段的具體事務(wù)。
· 負(fù)責(zé)在項(xiàng)目集儀表板中實(shí)時更新項(xiàng)目狀態(tài)、里程碑完成情況、預(yù)算消耗、風(fēng)險及依賴關(guān)系，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
· 根據(jù)階段關(guān)卡要求，收集并整理各項(xiàng)目的交付物，歸檔至指定位置。

2. 跨部門協(xié)調(diào)支持（研發(fā)/供應(yīng)鏈/商業(yè)策略與計(jì)劃）
· 參與跨項(xiàng)目同步會議，負(fù)責(zé)會議記錄、待辦事項(xiàng)追蹤及跨部門信息傳遞。
· 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理資源瓶頸問題，包括：下訂單（打樣物料、試產(chǎn)原料、渠道樣品等）、跟進(jìn)物料到貨進(jìn)度、協(xié)調(diào)內(nèi)部審批流程。
· 收集各項(xiàng)目對資源分配的需求，整理成表供PMO參考。

3. 派樣執(zhí)行與訂單管理
· 負(fù)責(zé)派樣/試用活動中的訂單執(zhí)行：根據(jù)活動方案，在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建樣品采購訂單、物流訂單或渠道樣品發(fā)放訂單，確保數(shù)量、區(qū)域、時間準(zhǔn)確。
· 跟蹤樣品物流狀態(tài)，協(xié)調(diào)倉庫、第三方物流或渠道伙伴完成派樣交付，及時反饋異常（如缺貨、延遲）。
· 按照標(biāo)準(zhǔn)模板收集派樣活動數(shù)據(jù)（樣本量、實(shí)際派發(fā)量、消費(fèi)者反饋回收率），整理后提交給PMO Leader。

4. 進(jìn)度、風(fēng)險與報(bào)告的數(shù)據(jù)支持
· 按周期，從各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處收集進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，匯總成標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表。
· 協(xié)助識別共性問題（如供應(yīng)鏈延遲反復(fù)出現(xiàn)），記錄風(fēng)險登記表，并跟進(jìn)應(yīng)急措施的執(zhí)行情況。
· 組織項(xiàng)目評審會議的行政工作（會議室預(yù)定、會議材料收集、會議紀(jì)要分發(fā)），并跟蹤行動項(xiàng)的完成狀態(tài)。

職位要求：
經(jīng)驗(yàn)與教育背景
· 本科及以上學(xué)歷；專業(yè)不限，項(xiàng)目管理、供應(yīng)鏈、市場營銷、美妝個護(hù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 1年以上項(xiàng)目助理、PMO助理、訂單管理、采購助理或相關(guān)執(zhí)行崗位經(jīng)驗(yàn)。
· 有快消、零售、美妝個護(hù)、渠道派樣或新品上市支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

專業(yè)技能
· 熟悉常用辦公軟件（Excel、PowerPoint），能使用項(xiàng)目管理工具。
· 具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入和整理能力，能做簡單的表格統(tǒng)計(jì)和圖表。

個人特質(zhì)
· 細(xì)心、耐心，對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時間節(jié)點(diǎn)有責(zé)任感。
· 執(zhí)行力強(qiáng)，能按標(biāo)準(zhǔn)流程獨(dú)立完成下單、跟進(jìn)、記錄等重復(fù)性事務(wù)。
· 溝通清晰，能主動反饋異常情況；團(tuán)隊(duì)合作意識好。

語言要求
· 具備基本的英語讀寫能力（能看懂項(xiàng)目報(bào)告、填寫英文模板）。